Inwentaryzacja roczna w praktyce

Cel szkolenia

W trakcie szkolenia zostaną przedstawione następujące zagadnienia:

• Cel inwentaryzacji to weryfikacja rzetelności prowadzonej ewidencji

• Jak należy prowadzić inwentaryzację

• Instrukcja inwentaryzacyjna jako przewodnik dla jednostki i jej pracowników

• Podział inwentaryzacji na trzy metody

• Obowiązki zespołu spisowego w związku z zakończeniem spisów z natury

• Wskazówki dotyczące inwentaryzacji metodą weryfikacji

• Zasady przechowywania dokumentów inwentaryzacyjnych

• Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych

Program

1. Zasady inwentaryzacji w jednostkach:

a) pojęcie i cel inwentaryzacji,

b) odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji,

c) możliwość odstąpienia od inwentaryzacji.

2. Przygotowanie do przeprowadzenia inwentaryzacji:

a) obowiązki poszczególnych osób w przygotowaniu inwentaryzacji,

b) ruch składników w czasie trwania spisu z natury,

c) zasady inwentaryzacji stosowane w praktyce,

d) częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji.

3. Metody inwentaryzacji:

a) spis z natury:  

 • odpowiedzialność kierownika jednostki za spis z natury,

 • kto może uczestniczyć w spisie z natury?

 • przeprowadzenie inwentaryzacji kasy,

 • w jaki sposób przeprowadza się inwentaryzację obcych środków trwałych?

b) inwentaryzacja w drodze uzyskania potwierdzenia sald:

 • brak odpowiedzi na wystąpienie o potwierdzenie salda należności,

 • potwierdzenie sald zobowiązań wobec zagranicznych kontrahentów,

 • potwierdzenie salda należności wyrażonej w walucie obcej.

c) weryfikacja poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami:

 • przeprowadzenie inwentaryzacji należności spornych,

 • weryfikacja sald jednostek nieprowadzących ksiąg rachunkowych.

4. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych:

a) rozliczenie bilansowe,

b) niedobory towarów – skutki w VAT,

c) skutki w podatku dochodowym rozliczenia niedoborów i nadwyżek,

d) obciążenie pracownika wartością towarów w cenie sprzedaży brutto,

e) kompensata nadwyżki i niedoboru towaru,

f) ostateczny termin ujęcia w księgach skutków rozliczenia inwentaryzacji.

5. Dokumentacja inwentaryzacyjna:

a) instrukcja inwentaryzacyjna,

b) błędy i nieprawidłowości popełniane w toku prac inwentaryzacyjnych,

c) zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji,

d) arkusz spisu z natury,

e) protokół inwentaryzacji kasy,

f) potwierdzenie salda należności,

g) oświadczenie osoby odpowiedzialnej materialnie,

h) protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych,

i) sprawozdanie z kontroli spisu z natury,

j) archiwizacja dokumentów inwentaryzacyjnych.

6. Inwentaryzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych:

a) zasady inwentaryzacji środków trwałych,

b) metody, terminy i częstotliwość inwentaryzacji,

c) wycena spisanych środków trwałych,

d) środki trwałe ujawnione podczas inwentaryzacji,

e) środki trwałe oddane w najem lub dzierżawę,

f) procedury inwentaryzacyjne środków trwałych w budowie,

g) termin inwentaryzacji środków trwałych na terenie strzeżonym,

h) inwentaryzacja nieruchomości inwestycyjnych.

7. Nowy KSR (KRAJOWY STANDARD RACHUNKOWOŚCI)  w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów:

a) data i częstotliwość inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury,

b) przygotowanie i organizacja inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:

 • osoby przeprowadzające inwentaryzację,

 • komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe,

 • usługowe przeprowadzanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury (outsourcing),

 • dokumentacja związana z przygotowaniem inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury,

 • regulacje wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury,

 • zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury,

 • plan sytuacyjny i harmonogram inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.

c) organizacyjne przygotowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:

 • pola spisowe,

 • przygotowanie zapasów do spisu.

d) przebieg inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:

 • rozpoczęcie spisu,

 • technika spisu z natury,

 • pomiar i jednostka pomiaru,

 • spis z natury zapasów w opakowaniach zbiorczych,

 • przesłanki pomiaru szacunkowego — spis z natury zapasów sypkich, złomu i innych trudno mierzalnych składników,

 • spis z natury w razie nieprzerywania działalności,

 • spis z natury zapasów obcychOcena gospodarczej przydatności zapasów,

 • dokumentacja spisu z natury,

 • arkusz spisowy,

 • trwałość zapisów w dokumentach spisowych i poprawianie błędów,

 • inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury wspomagana informatycznie,

 • kontrola przebiegu spisu z natury i dokumentacji spisowej,

 • kontrolerzy spisowi,

 • udział biegłego rewidenta w spisie z natury zapasów,

 • zakończenie spisu.

e) inwentaryzacja ciągła,

f) rozliczenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury,

g) wycena spisu z natury:

 • miejsce i przedmiot wyceny,

 • ceny stosowane do wyceny spisu,

 • wycena spisu.

h) ustalanie różnic inwentaryzacyjnych — porównanie stanów spisu z natury i danych ewidencji księgowej:

 • warunki porównania wyników spisu ze stanami księgowymi,

 • technika porównań,

 • wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych,

 • ustalenie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych,

 • różnice inwentaryzacyjne,

 • różnice pozorne,

 • niedobory,

 • różnice jakościowe (szkody),

 • nadwyżki,

 • kompensata.

i) protokół końcowy,

j) zakończeniem prac komisji inwentaryzacyjnej.

8. Pytania.

Prowadzący

Janusz Król – dyrektor ekonomiczny, główny księgowy w biurze rachunkowym WIN-MA Sp. z o.o. Ukończył Uniwersytet Marii-Curie Skłodowskiej w Lublinie na wydziale ekonomicznym oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości na Akademia Ekonomiczna w Poznaniu. Posiada biegłą znajomość przepisów prawnych z dziedziny prawa o działalności gospodarczej , rachunkowości, sprawozdawczości ,prawa  podatkowego i  praw z nim  związanych. Brał udział w tworzeniu procedur organizacyjnych oraz dostosowywania przepisów zawartych w ustawie o  swobodzie działalności gospodarczej   i ustawie o  rachunkowości do potrzeb wewnętrznych przedsiębiorstw.

Marcin Grzywacz – biegły rewident, doświadczenie o obszarze rachunkowości i rewizji zdobywał pracując w największych podmiotach uprawnionych do badania działających na rynku polskim, w tym w jednej z firm z tzw. „wielkiej czwórki”. Przez wiele lat realizował badania jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych przedsiębiorstw, badania wydatków z realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych, badania pakietów konsolidacyjnych przygotowywanych w oparciu o MSSF oraz HBII, prace atestacyjne w oparciu o uzgodnione procedury, usługi z zakresu due diligence finansowego, przygotowywania dokumentacji zabezpieczeń, badania prospektów emisyjnych, modelowania finansowego, doradztwa rachunkowego.

Informacje organizacyjne

Koszt uczestnictwa jednej osoby: 490 zł + 23% VAT

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat

Godziny zajęć: 10:00 – 16:00

Miejsce zajęć: centrum w/w miast